Почати варто з того, що першим етапом проведення тендеру – є публікація відповідного оголошення. Знайти його можна на електронних майданчиках, які акредитовані в ProZorro. Сама система тендерів та торгів працює таким чином, що інформація спочатку потрапляє до системи ПроЗорро. Далі, ці оголошення публікуються вже на всіх електронних майданчиках, які акредитовані цією системою.
Відповідно, ці сервіси можуть по-різному працювати. Якісь ресурси можуть бути більш зручними та швидкими в плані оновлення оголошень, інші можуть мати певні недоліки. Що стосується найбільш популярного електронного майданчика, то до переліку таких можна віднести сайт tender.uub.com.ua. В цьому компоненті українська універсальна біржа (УУБ) завжди була однією з кращих та найбільш надійних.
Як повинно виглядати оголошення про проведення тендерних закупівель
Почати варто з того, що саме оголошення повинно вміщувати в собі інформацію для потенційних учасників. Перш за все, мова йде про певний перелік документів, які повинні надсилати компанії для того, щоб ввійти до числа претендентів на перемогу в тендері.
Окрім цього, досить важливим складовими такого оголошення є ще декілька не менш вагомих моментів, а саме:
- Критерії та базова методика, на основі якої буде проводитися оцінка всіх отриманих заявок. Тобто, вже в самому оголошенні повинно пояснюватися те, на що буде звертатися увага в процесі аналізу всіх пропозицій;
- Основні вимоги до послуг, товарів або ж робіт. Самі ж вимоги можуть відноситися до технічних характеристик, надійності, якості й навіть кількості;
- Вимоги до учасників, які повинні мати певний рівень кваліфікації. Це один з ключових моментів, так як потенційні учасники повинні розуміти, що саме в кінцевому підсумку бажає отримати організатор самого тендеру.
Лише в тому випадку, якщо всі ці моменти дійсно вказані в оголошенні, є сенс розглядати його та відправляти заявку на участь. Варто також пам’ятати ще й про тендерне забезпечення, без якого вам не дадуть можливості взяти участь ні в яких торгах.
Саме забезпечення є важливою гарантією саме для замовника. Її наявність дозволяє державній установі зрозуміти, що переможець в останній момент не забажає відмовитись від виконання своєї частини обов’язків, що прописані в договорі.